Tytuł: Koszt założenie spółki z oo w 2025 – ile naprawdę trzeba zapłacić?
Data publikacji: 15 lipca 2025
Data ostatniej aktualizacji: 15 lipca 2025
Autor: Michał Rak
Planujesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością w 2025 roku? Zastanawiasz się, jakie będą rzeczywiste koszty takiego przedsięwzięcia? W tym artykule dokładnie wyjaśniamy, ile trzeba zapłacić, jakie są opłaty urzędowe, jakie koszty poniesiesz u notariusza oraz jakie dodatkowe wydatki mogą się pojawić na starcie działalności. Dzięki temu unikniesz niespodzianek i przygotujesz odpowiedni budżet na swój biznes.
O czym jest artykuł?
- Kompleksowe zestawienie kosztów założenia spółki z o.o. w 2025 roku
- Szczegóły dotyczące opłat notarialnych i sądowych
- Informacje o minimalnym kapitale zakładowym i jego roli
- Dodatkowe wydatki, które mogą wpłynąć na ostateczny koszt
- Praktyczne wskazówki dla przedsiębiorców zaczynających działalność
Czytaj dalej, by dowiedzieć się wszystkiego, co musisz wiedzieć, zanim zarejestrujesz swoją spółkę z o.o.
Spis treści
- Podstawowe opłaty związane z rejestracją spółki z o.o.
- Koszty notarialne i minimalny kapitał zakładowy
- Dodatkowe opłaty i wydatki, o których warto wiedzieć
- Jak obniżyć koszty zakładania spółki z o.o.?
- Podsumowanie – ile kosztuje założenie spółki z o.o. w 2025?
Podstawowe opłaty związane z rejestracją spółki z o.o.
Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością wiąże się z obowiązkiem poniesienia kilku podstawowych opłat urzędowych. W 2025 roku sytuacja finansowa przedsiębiorców jest jeszcze bardziej złożona, dlatego warto znać każdy szczegół kosztów.
Opłata za wpis do KRS
Rejestracja spółki w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) to jeden z najważniejszych kroków. Aktualna opłata sądowa wynosi 500 zł za złożenie wniosku o rejestrację spółki z o.o. oraz 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym. Razem daje to kwotę około 600 zł.
Opłata za wydanie odpisów
Przy rejestracji konieczne może być też zamówienie odpisów dokumentów z KRS, które kosztują od 20 do 50 zł za jeden odpis, w zależności od formy i potrzeb.
Podsumowanie podstawowych opłat
- Rejestracja w KRS – 500 zł
- Ogłoszenie w Monitorze – 100 zł
- Odpisy z KRS – około 20–50 zł
Koszty notarialne i minimalny kapitał zakładowy
Kolejnym dużym elementem kosztów jest sporządzenie umowy spółki w formie aktu notarialnego. W 2025 roku cennik notariuszy jest w dużej mierze ustalony przez Ministerstwo Sprawiedliwości, jednak stawki mogą się różnić.
Koszt aktu notarialnego
Za akt notarialny umowy spółki z o.o. trzeba zapłacić przynajmniej od 400 zł do 1000 zł – zależnie od wartości kapitału zakładowego i stopnia skomplikowania umowy.
Minimalny kapitał zakładowy
Prawo polskie wymaga, aby kapitał zakładowy spółki z o.o. wynosił minimum 5000 zł. Te pieniądze muszą zostać wpłacone na konto spółki, jednak sam kapitał nie jest kosztem — to wkład właścicieli.
Inne koszty notarialne
Notariusz może naliczyć dodatkowe opłaty za wypisy, kopie dokumentów oraz przygotowanie innych pism.
Dodatkowe opłaty i wydatki, o których warto wiedzieć
Poza podstawowymi kosztami, przedsiębiorca powinien przygotować się na kilka dodatkowych wydatków.
Koszty doradztwa prawnego i księgowego
Warto rozważyć wsparcie profesjonalisty przy zakładaniu spółki. Porady prawne i księgowe mogą kosztować od 200 do 1500 zł w zależności od zakresu usługi.
Koszty prowadzenia konta bankowego
Spółka musi mieć konto bankowe, a niektóre banki pobierają opłaty za jego prowadzenie – zwykle od 10 do 50 zł miesięcznie.
Ewentualne koszty związane z adaptacją lokalu lub zakupem wyposażenia
To już zależy od rodzaju działalności, ale trzeba mieć je na uwadze przy planowaniu budżetu.
Jak obniżyć koszty zakładania spółki z o.o.?
Choć formalności i opłaty są ustawowo określone, istnieją sposoby, by zmniejszyć wydatki.
- Skorzystaj z elektronicznej rejestracji spółki (e-KRS), która może obniżyć koszty o opłatę za ogłoszenie
- Przygotuj samodzielnie projekt umowy, korzystając z gotowych wzorów dostępnych online
- Wybierz notariusza z rozsądnymi stawkami i porównaj kilka ofert
- Zastanów się nad skorzystaniem z usług inkubatorów przedsiębiorczości lub specjalnych programów wsparcia
Podsumowanie – ile kosztuje założenie spółki z o.o. w 2025?
Rzeczywisty koszt założenia spółki z o.o. w 2025 roku, uwzględniając wszystkie opłaty i minimalny kapitał, wynosi średnio od 2500 do 4000 zł (nie licząc wkładu własnego w kapitał zakładowy). Warto dobrze zaplanować budżet i uwzględnić także koszty doradztwa oraz prowadzenia działalności w początkowej fazie. Świadomość tych wydatków pozwoli na szybsze i pewniejsze rozpoczęcie działalności gospodarczej.