Bez kategorii

Tytuł: Ile wynoszą diety zagraniczne i krajowe w 2025 roku? Nowe limity, stawki i przepisy, które musisz znać!

Data publikacji: 24 października 2025
Data ostatniej aktualizacji: 24 października 2025
Autor: Marek Nowiński

Od 1 stycznia 2025 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące wysokości diet krajowych i zagranicznych. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej zaktualizowało stawki, które przysługują pracownikom odbywającym podróże służbowe zarówno w kraju, jak i poza jego granicami. Zmiany mają odzwierciedlać rosnące koszty utrzymania i inflację w państwach europejskich.

Nowe regulacje są kluczowe nie tylko dla pracowników, ale również dla przedsiębiorców, biur rachunkowych i działów HR, które muszą dostosować polityki rozliczania delegacji.

W tym artykule dowiesz się m.in.:

  • ile wynosi dieta krajowa w 2025 roku,
  • jakie stawki obowiązują dla poszczególnych państw,
  • jak obliczyć należność za podróż krótszą niż doba,
  • co się zmienia w przepisach dotyczących noclegów i ryczałtów,
  • jakie zasady obowiązują przedsiębiorców rozliczających podróże zagraniczne.

Czytaj dalej, aby poznać szczegóły zmian i nowe limity diet w 2025 roku…

Spis treści

Czym jest dieta w podróży służbowej?

Dieta to świadczenie pieniężne wypłacane pracownikowi w celu pokrycia zwiększonych kosztów wyżywienia podczas wykonywania obowiązków służbowych poza miejscem stałego zatrudnienia. Zgodnie z przepisami Kodeksu pracy, dieta nie jest wynagrodzeniem, lecz formą rekompensaty.

Przysługuje ona za każdy dzień podróży służbowej – krajowej lub zagranicznej – i jest obliczana na podstawie określonych stawek ustalonych w rozporządzeniu. W 2025 roku stawki te uległy zmianie, co oznacza konieczność dostosowania zasad rozliczania w wielu firmach.

Nowe przepisy dotyczące diet od 2025 roku

Nowe rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, które weszło w życie 1 stycznia 2025 roku, zwiększyło wysokość diet o średnio 12–15%. Zmiany objęły zarówno podróże krajowe, jak i zagraniczne.

Podwyżki wprowadzono po analizie kosztów utrzymania w poszczególnych państwach oraz w związku z inflacją. Dla wielu przedsiębiorców to konieczność aktualizacji procedur kadrowo-płacowych i budżetów delegacyjnych.

Warto pamiętać, że wysokość diety nie zależy od stanowiska, a od celu i długości podróży. Ustalono także nowe limity ryczałtów noclegowych oraz maksymalne kwoty za przejazdy komunikacją lokalną.

Dieta krajowa 2025 – aktualne stawki i zasady rozliczeń

Od 1 stycznia 2025 roku dieta krajowa wynosi 45 zł za dobę podróży służbowej. To wzrost o 5 zł w porównaniu z poprzednim rokiem.

Dieta przysługuje:

  • w pełnej wysokości – za podróż trwającą ponad 12 godzin,
  • w połowie stawki – za podróż od 8 do 12 godzin,
  • w wysokości 1/3 diety – za podróż trwającą od 2 do 8 godzin.

W przypadku zapewnienia przez pracodawcę pełnego wyżywienia, dieta nie przysługuje. Natomiast przy częściowym zapewnieniu posiłków, kwotę należy odpowiednio pomniejszyć:

  • śniadanie – 25% diety,
  • obiad – 50% diety,
  • kolacja – 25% diety.

Diety zagraniczne 2025 – stawki dla poszczególnych krajów

W 2025 roku wprowadzono nowe stawki dla ponad 60 krajów. Oto przykładowe kwoty obowiązujące od stycznia 2025 r.:

  • Niemcy – 64 euro,
  • Francja – 65 euro,
  • Wielka Brytania – 58 funtów,
  • Czechy – 50 euro,
  • Hiszpania – 62 euro,
  • Stany Zjednoczone – 72 dolary,
  • Norwegia – 80 euro,
  • Szwecja – 75 euro,
  • Włochy – 63 euro.

Wysokość diety zagranicznej zależy od kraju docelowego oraz czasu spędzonego w podróży. W przypadku podróży obejmującej kilka państw, stosuje się stawkę kraju, w którym pracownik przebywał najdłużej.

Jak obliczać należności przy podróżach krótszych niż 24 godziny

W podróżach zagranicznych krótszych niż 24 godziny stosuje się zasadę proporcjonalności:

  • do 8 godzin – 1/3 diety,
  • od 8 do 12 godzin – 1/2 diety,
  • powyżej 12 godzin – pełna dieta.

Analogicznie rozlicza się diety krajowe. Dodatkowo w przypadku podróży rozpoczynającej się w kraju, a kończącej za granicą, należy rozdzielić czas i obliczyć należność proporcjonalnie do godzin spędzonych w Polsce i za granicą.

Ryczałty za nocleg i dojazdy – co się zmienia w 2025?

Od 2025 roku wzrosły również ryczałty za nocleg i przejazdy komunikacją miejską. Obecnie obowiązuje:

  • ryczałt noclegowy – 20% limitu hotelowego dla danego kraju,
  • ryczałt za dojazdy lokalne – 10% diety.

Jeśli pracownik przedstawi fakturę za nocleg, przysługuje mu zwrot kosztów do wysokości określonego limitu. W przypadku braku rachunku – można zastosować ryczałt.

Podróże służbowe a podatki i ZUS – kluczowe informacje

Diety, ryczałty i zwroty kosztów podróży służbowej nie podlegają opodatkowaniu ani składkom ZUS – do wysokości określonej w przepisach. Nadwyżka ponad limit może zostać zakwalifikowana jako przychód pracownika.

Dlatego tak ważne jest prawidłowe obliczanie należności oraz stosowanie obowiązujących stawek. Błędne rozliczenie może skutkować koniecznością dopłaty podatku i składek społecznych.

Najczęstsze błędy w rozliczaniu diet – jak ich uniknąć

Pracodawcy i księgowi najczęściej popełniają błędy przy:

  • błędnym przeliczaniu czasu podróży,
  • nieuwzględnianiu posiłków zapewnionych przez pracodawcę,
  • stosowaniu stawek z poprzednich lat,
  • braku dokumentacji potwierdzającej nocleg lub przejazd.

Aby uniknąć problemów, warto korzystać z aktualnych tabel stawek oraz systemów kadrowo-finansowych automatyzujących obliczenia.

Podsumowanie: co warto zapamiętać w 2025 roku

Nowe stawki diet krajowych i zagranicznych w 2025 roku to nie tylko wzrost kwot, ale też większa odpowiedzialność za prawidłowe rozliczenia. Dla firm oznacza to konieczność aktualizacji regulaminów i budżetów, a dla pracowników – świadomość nowych zasad i przysługujących świadczeń.

Prawidłowe rozliczenie podróży służbowych to gwarancja zgodności z przepisami, bezpieczeństwa podatkowego i transparentności finansowej.

Leave a comment

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany. Wymagane pola są oznaczone *